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Questão sobre Introdução ao Email

Informática

Originais Teachy

Introdução ao Email

Difícil

(Originais Teachy 2023) - Questão Difícil de Informática

Num contexto corporativo, um funcionário precisa enviar um email para diversos departamentos da empresa para informar sobre uma mudança na política de férias. Sabendo que alguns colegas gostariam de ser mantidos informados sem serem incluídos nas respostas ou conhecidos por outros destinatários e que a comunicação deve ser clara e eficiente, o funcionário deve entender o uso adequado dos campos 'Para', 'CC' e 'CCO' na ferramenta de email para garantir a privacidade e o entendimento da informação pelos respectivos destinatários. Com base nisso, qual seria a maneira ideal de o funcionário distribuir a informação utilizando os campos do email de forma apropriada e sem cometer inadequações de comunicação ou uso da ferramenta de email?
a.
O funcionário deve utilizar apenas o campo 'CC' (Com Cópia) para todos os destinatários, tanto os principais quanto os que desejam ser mantidos informados de forma confidencial.
b.
O funcionário deve enviar a informação apenas para seu superior imediato, que se encarregará de distribuir a informação a todos os outros colegas e departamentos envolvidos.
c.
O funcionário deve incluir todos os endereços de email dos destinatários, independentemente de suas funções, no campo 'Para' (To) para garantir que todos recebam a informação diretamente.
d.
O funcionário deve colocar os endereços de email dos colegas que desejam ser mantidos informados sem que outros destinatários saibam que eles receberam a mensagem no campo 'CCO' (Com Cópia Oculta).
e.
O funcionário deve criar um novo campo de email chamado 'Para Todos' e enviar a informação por meio dele para garantir que nenhuma parte interessada fique sem a informação.

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